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商贸公司文员做什么
100次浏览 发布时间:2025-01-09 18:02:16
商贸公司文员的工作内容涵盖多个方面,主要包括:
接听和转接电话,以及接待来访人员。
负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,包括办公室档案的收集和管理。
负责总经理办公室的清洁卫生。
做好会议纪要,包括记录会议内容和跟进会议决议的执行情况。
负责传真件的收发工作,以及办公室仓库的保管工作,包括物品出入库的登记。
负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
管理好员工人事档案材料,包括建立、完善员工人事档案的管理和严格借档手续。
负责公司宣传专栏的组稿。
按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
每月环保报表的邮寄及社保的打表。
社会保险的投保、申领。
统计每月考勤并交财务做账,留底。
负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
管理饮水和保管登记公司办公用品。
负责接转电话和记录工作。
负责传真收发与登记。
负责接待来宾。
负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
收发报刊函件及整理保管报纸。
完成其他临时工作。
配合部门主管做好与外联部的工作协调和沟通。
按时完成上级交代的各项任务。
负责收集市场信息及竞争对手的信息。
维护好客户档案资料。
及时准确向上级汇报工作情况,并提出合理建议。
完成上级领导交办的其他临时工作任务。
根据公司的规章制度进行日常工作操作,并确保工作的顺利开展。
执行各项销售计划。
遵守公司的销售管理制度和相关制度,按时按质完成任务。
31. 按照合同要求及时处理客户的投诉和退货。
32. 对产品的价格有一定的敏感度。
33. 掌握产品的工艺流程和销售情况。
34. 负责本部门的业务拓展和客户开发。
35. 定期对公司销售政策和促销方案进行分析评估,提出合理化建议。
36. 负责协助总经理开展各类商务活动,如展会参展、会议组织等。
37. 负责对销售区域市场的开拓和维护。
38. 完成领导和经理安排的其它临时性工作。
39. 完成上级领导交付的其他工作任务。
这些职责表明商贸公司文员的工作不仅包括日常行政事务,还涉及商务沟通、文档管理、客户关系维护以及销售支持等多个方面。根据具体公司的需求和规模,文员的工作内容可能会有所不同,但上述职责提供了一个基本的框架。
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