函件怎么发送

发送函件可以通过以下几种方式进行：

邮件方式

传统邮寄：通过邮政快递（如EMS）将函件寄送给对方，这种方式较为妥当，尤其是需要保留书面证据的情况下。

电子邮件：将公文扫描成PDF或其他格式，通过电子邮件发送给对方，这种方式适用于紧急情况，可以提前让对方使用。

电子方式

即时通讯工具：如微信，可以通过微信发送扫描件或PDF版本的函件，同时保留邮件截图或微信截图作为证据。

企业邮箱：使用公司公共邮箱发送邮件，避免使用个人邮箱，确保邮件的专业性和正式性。

其他方式

传真：适用于紧急且需要快速确认的情况，但需注意传真机的使用及接收方的接收情况。

面呈：直接将函件送到对方办公地点，适用于面对面沟通的情况。

发送函件的建议：

明确主体：在发函时，要确定清楚主体，即谁因何事发送给谁，避免内容不清晰。

签字盖章：个人签名，公司需盖章并由法定代表人或授权代表签字，且准备两份，一份快递，一份自留。

填写快递单：单位名字应全称如实填写，地址要详细到门牌号码，如果收件人是公司，建议向两个地址都各寄一份。

内件品名：详细填写发送的书面函件名称或具体内容概括，确保对方能够清楚了解函件内容。

使用公共邮箱：寄件人和收件人最好使用公司公共邮箱，避免使用个人邮箱。

保留证据：及时保留邮件截图、微信截图等相关证据，以备后续需要。

通过以上步骤和建议，可以确保函件能够顺利且专业地发送给对方。